Порядок изготовления печатей

• Нормативные акты
• Утверждение эскизов печатей и штампов
• Формы, размеры, реквизиты печатей и штампов
• Порядок воспроизведения Государственного герба РФ, герба и флага города Москвы и других официальных символов Москвы на печатях и штампах

Штамп – печатная форма из металла или термостойкого твердого пластика с рельефным изображением текста (рисунка), предназначенная для тиснения фольгой или конгревного на переплетных крышках, бумаге, картоне, коже и других материалах.

Печать (штамп) – изделия официально-правового назначения с рельефными штриховыми (текст) и изобразительными (логотип, герб) элементами, предназначенные для получения оттисков на бланках документов. Печати (штампы) изготавливаются (по лицензии) из фотополимерных пластин по специальной технологии.

Порядок изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов, зарегистрированных Московской регистрационной палатой либо внесенных в Московский регистрационный реестр юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, а также печатей предпринимателей, действующих без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей) определяется Временными правилами изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, утв. Распоряжением Мэра Москвы 25.08.98 N 843-РМ “О создании в московской регистрационной палате городского реестра печатей”, Инструкцией для филиалов МРП о порядке утверждения эскизов печатей и штампов, утв. Приказом МРП от 20.01.99. N 17, а также иными законодательными и нормативными документами.     

Порядок воспроизведения Государственного герба Российской Федерации на печатях и штампах регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.95 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.11.93 N 2050, иными законодательными и нормативными документами.

Порядок воспроизведения герба города Москвы на печатях и штампах регламентируется Законом города Москвы от 01.02.95 N 4-12 "О гербе и флаге города Москвы"; распоряжением Мэра Москвы от 27.01.94 N 39-РМ "О печатях, бланках документов и вывесках органов исполнительной власти Москвы"; распоряжением Мэра Москвы от 26.11.97 N 924-РМ "Об утверждении Инструкции о порядке использования изображений герба и флага города Москвы юридическими и физическими лицами в коммерческих целях"; распоряжением Мэра Москвы от 17.04.98 N 392-РМ "Об использовании изображения герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва" на бланках документов, печатях, штампах, удостоверениях и вывесках органов исполнительной власти и организаций городского подчинения" и другими законодательными и нормативными актами.

Использование официальных символов г. Москвы (официальных символов города и его территориальных единиц, архитектурно-мемориальных и словесных символов города) регламентируется Законом города Москвы от 20.01.99 N 3 "О московской городской символике", Положением “Об официальных символах территориальных единиц города Москвы”, утв. Распоряжение Мэра Москвы от 20.11.99 № 1181-РМ, а также иными нормативными правовыми актами Москвы, с учетом методических рекомендаций Комиссии по московской городской символике при Правительстве Москвы.

    Печать - вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях за свидетельствования, удостоверения чего-либо. Штамп является видом печати прямоугольной формы.

Перед изготовлением печати или штампа их эскиз, выполненный на бланке установленной регистрирующим органом формы, должен быть согласован исполнительным органом юридического лица, руководителем обособленного подразделения и утвержден соответствующим филиалом МРП или Центром по ведению городского Реестра печатей. Эскизы штампов для внутреннего документооборота не утверждаются и в городской Реестр печатей не вносятся.

Для утверждения эскизов печатей и штампов представляются следующие документы:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати/штампа, содержащее эскиз печати/штампа (далее - заявление), - в 3 экземплярах. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом. Эскиз печати (штампа) выполняется методом компьютерной или чертежной графики.
2. Документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа (кроме индивидуальных предпринимателей).
3. При наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (кроме Государственного герба Российской Федерации и герба города Москвы) - нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака либо знака обслуживания (либо лицензионного договора, либо договора об уступке товарного знака/знака обслуживания).
4. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей.
5. Временное свидетельство о регистрации (при подаче заявления о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа) в Центр по ведению городского Реестра печатей).

     Услуги по утверждению эскиза печати (штампа) и внесение оттиска в городской Реестр печати оказываются МРП платно. Стоимость услуг определяется в соответствии с “Тарифами на услуги, оказываемые Московской регистрационной палатой по ведению Городского реестра печатей”, утв. Приказом МРП от 05.01.99 № 1.

При первичной регистрации печати (штампа) установлены следующие тарифы на услуги МРП по ведению городского Реестра печатей:

     Формы, размеры и реквизиты печатей и штампов установлены в п.п. 4-6 Временных правил изготовления и оснований для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, утв. Распоряжением Мэра Москвы от 25.08.98 № 843-РМ.     

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм, треугольная - равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм. Штамп выполняется в форме прямоугольника со сторонами размером от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм. Типовые образцы печатей и штампов определяются регистрирующим органом.

Обязательными реквизитами печатей и штампов органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица являются:

• полное наименование организации на русском языке с указанием организационно - правовой формы;
• местонахождение;
• номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре - для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
• номер городского Реестра печатей;
• Государственный герб Российской Федерации либо герб города Москвы (для организаций, имеющих право на их воспроизведение);
• полный почтовый адрес и номер телефона (для угловых штампов организаций).

     Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке.     

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме вышеперечисленных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению. Например: “секретариат”, “канцелярия” и т.п.

     Действующими нормативными актами ограничивается использование Государственного герба РФ, герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва", официальных символов г. Москвы на печатях и штампах юридических лиц.     

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ (в т.ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) имеют:

1. Федеральные органы государственной власти
2. Государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ).
3. Образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном.
4. Предприятия и организации, имеющие в соответствии с законами РФ, постановлениями Правительства РФ и указами Президента РФ государственный статус.

Использование герба (в том числе с воспроизведением изображения основного элемента герба - Святого Георгия Победоносца на коне, поражающего копьем Змия, а также с размещением отдельных элементов украшения вокруг геральдического щита) и флага города, гербовых эмблем и флагов территориальных единиц города Москвы на печатях и штампах запрещается юридическим лицам, за исключением органов представительной и исполнительной власти города, органов местного самоуправления и организаций, находящихся в собственности города Москвы.     

Изображение ряда архитектурных и исторических памятников города Москвы распоряжением Мэра Москвы от 26.11.97 № 925-РМ отнесены к московской символике. Для использования этих изображений на печатях и штампах юридических лиц требуется разрешение Межведомственной комиссии по выдаче разрешений на право использования московской символики, порядок выдачи которого установлен Распоряжением Мэра Москвы “Об использовании московской символики в наименованиях и реквизитах юридических лиц” Правительства Москвы от 26.11.97 № 925-РМ. К архитектурным и историческим памятникам города Москвы, для использования изображений которых необходимо разрешение межведомственной комиссии относятся:

1. Московский Кремль и все историко - культурные памятники, находящиеся на территории Кремля и Красной площади.
2. Все архитектурные и монументальные памятники, находящиеся на территории заповедной историко-культурной зоны в пределах Садового кольца.
3. Исторические ландшафтно-архитектурные ансамбли: Останкино, Кусково, Коломенское, Кузьминки, Царицыно, Лефортово, Измайлово.
4. Здания железнодорожных вокзалов г. Москвы, Северного речного вокзала.
5. Все монастыри г. Москвы.
6. Триумфальная арка на площади Победы и мемориальный комплекс на Поклонной горе.
7. Шуховская и Останкинская телебашни.
8. Всероссийский выставочный центр (ВВЦ), монумент "Покорителям космоса", скульптура В. Мухиной "Рабочий и колхозница".
9. Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова на Воробьевых горах.
10. Здания Государственной Думы, Правительства Российской Федерации и Мэрии Москвы.